Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 18. december 2025

1. Dataansvarlig

Nordbase IT er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler om dig som kunde eller besøgende på vores platform.

Nordbase IT
Skovkanten 9
2880 Bagsværd
CVR: 30785401
E-mail: kontakt@nordbase.dk

2. Hvilke data indsamler vi og hvorfor?

2.1 Kontaktpersoner hos foreningen (Kunder)

Når du opretter en profil eller kontakter os, behandler vi:

  • Data: Navn, e-mail, telefonnummer og foreningstilknytning.
  • Formål: At kunne administrere dit abonnement, yde support og sende fakturaer.
  • Retsgrundlag: Opfyldelse af kontrakten (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).

2.2 Medlemsdata (Når vi er Databehandler)

Når systemet synkroniserer data fra Conventus eller uploader QR-koder:

  • Data: Navn, e-mail og medlems-ID på foreningens medlemmer.
  • Formål: Udelukkende at facilitere udsendelse af QR-koder.
  • Bemærk: For denne data optræder Nordbase IT som Databehandler. Instruks og sikkerhed herom er fastlagt i vores Databehandleraftale (DPA), som indgås med foreningen.

3. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine data, så længe det er nødvendigt:

  • Kundedata: Opbevares i op til 5 år efter regnskabsårets afslutning jf. bogføringsloven.
  • Medlemsdata (QR-koder): Slettes automatisk [indsæt antal, f.eks. 30] dage efter udsendelse eller ved ophør af samarbejdet, medmindre andet er aftalt.

4. Modtagere af oplysninger

Vi sælger aldrig dine data. Vi benytter betroede underdatabehandlere til at levere vores service:

  • Hosting: [F.eks. DigitalOcean/AWS/Hetzner] (Data opbevares inden for EU).
  • Betaling: Stripe (Håndtering af abonnement).
  • E-mail: [F.eks. Postmark/Mailgun/Amazon SES] (Udsendelse af QR-koder).

5. Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

  • Indsigt: Ret til at se de data, vi har om dig.
  • Berigtigelse: Ret til at få rettet forældede eller forkerte oplysninger.
  • Sletning: Ret til at blive slettet ("retten til at blive glemt").
  • Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine data.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på: kontakt@nordbase.dk.

6. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).