Handelsbetingelser

Gældende fra: 18. december 2025

1. Generelt

Disse handelsbetingelser gælder for brug af softwareløsningen Swim QR Manager, der udbydes af:
Nordbase IT
Skovkanten 9
2880 Bagsværd
CVR: 30785401
E-mail: kontakt@nordbase.dk

Ved indgåelse af abonnement accepterer kunden (herunder "Foreningen") disse betingelser.

2. Ydelsen

Swim QR Manager er en software-as-a-service (SaaS) løsning, der muliggør synkronisering af medlemmer fra Conventus samt distribution af QR-koder via e-mail. Nordbase IT leverer den tekniske platform, mens Foreningen selv er ansvarlig for rigtigheden af de data, der hentes fra 3. part (Conventus) og de QR-koder, der uploades.

3. Abonnement og Betaling

  • Abonnement: Aftalen træder i kraft ved registrering/betaling og løber indtil opsigelse.
  • Betaling: Betaling sker forud (månedsvis/årligt). Ved manglende betaling forbeholder Nordbase IT sig retten til at suspendere adgangen til systemet.
  • Prisregulering: Nordbase IT kan varsle prisændringer med minimum 3 måneders varsel til udgangen af en abonnementsperiode.

4. Databehandling og GDPR

Da Nordbase IT behandler personoplysninger på vegne af Foreningen, henvises der til den særskilte Databehandleraftale (DPA), som skal accepteres ved oprettelse af en konto. Foreningen indestår for at have hjemmel til at behandle og videregive de nødvendige personoplysninger til systemet.

5. Ansvar og Begrænsning

  • Driftsstabilitet: Nordbase IT bestræber sig på en oppetid på 99,9%, men garanterer ikke drift uden afbrydelser (f.eks. ved vedligeholdelse eller 3. parts nedbrud).
  • Ansvarsfraskrivelse: Nordbase IT kan ikke holdes ansvarlig for direkte eller indirekte tab, herunder driftstab, tab af data eller tab som følge af fejlbehæftede QR-koder.
  • Maksimal erstatning: Nordbase IT’s samlede erstatningsansvar kan under ingen omstændigheder overstige det beløb, Kunden har betalt for abonnementet de seneste 12 måneder.

6. Opsigelse

  • Varsel: Abonnementet kan opsiges af begge parter med løbende måned + 1 måneds varsel (du kan ændre [x] til 1, da det er standard), medmindre andet er aftalt skriftligt.
  • Data ved ophør: Ved ophør af abonnementet lukkes adgangen til platformen, og alle data (herunder QR-filer) slettes i overensstemmelse med de tidsfrister, der er angivet i Databehandleraftalen.

7. Ændringer af betingelser

Nordbase IT forbeholder sig retten til at ændre disse betingelser med 30 dages varsel via e-mail til den registrerede administrator.

8. Lovvalg og værneting

Enhver tvist, der udspringer af denne aftale, skal afgøres efter dansk ret ved Retten i [Indsæt din by].